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FORO: PREGUNTAS FRECUENTES

BIENVENIDA

MESA DE PARTES - TRÁMITE DOCUMENTARIO


- ¿DÓNDE SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS O EXPEDIENTES?
- Los documentos o expedientes deberán ingresar únicamente por mesa de partes. En ningún caso se considerará válido el ingreso de documentos y/o expedientes por parte de los administrados a través de otras oficinas de la UGEL y deben estar dirigidos a la Dirección de la UGEL TACNA.

- ¿CÓMO SE DEBE REALIZAR LA FOLIACIÓN?
- Es obligatorio que los administrados presenten los documentos foliados o numerados incluyendo los anexos.
La foliación de los documentos se realiza de adelante hacia el final, en forma correlativa y en números arábigos, se efectuará sobre la parte superior derecha de cada hoja.
No se foliará las hojas totalmente en blanco que no contengan información, así como el reverso de las hojas foliadas.


- ¿PUEDO PRESENTAR MI EXPEDIENTE Y/O DOCUMENTO SIN CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS?
- Tal como lo estipula el Artículo 125 de la ley 27444, al momento de la presentación el personal podrá realizar la observación por incumplimiento de requisitos que no puedan ser salvados de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo máximo de dos días hábiles. Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanación, la UGEL considera como no presentado el documento y/o expediente. Para dejar constancia de las observaciones realizadas al documento presentado la UGEL Tacna, hará uso de un sello de subsanación documental.

SISTEMA NEXUS


- ¿EN QUÉ TRÁMITE ESTÁ MI PROPUESTA DE CONTRATO?
- Se le pregunta al usuario si tiene el número de expediente que la oficina de TRÁMITE DOCUMENTARIO le ha puesto al documento presentado.
- En caso de no contar con el número de expediente, se procede a buscar en el Sistema de Trámite por APELLIDOS Y NOMBRES y se le menciona el trámite que seguirá el PROYECTO DE RESOLUCIÓN:
1) EQUIPO DE PERSONAL
2) ADMINISTRACIÓN
3) AGI
4) PRESUPUESTO
5) ASESORIA JURÍDICA
6) DIRECCIÓN
7) NUMERACIÓN Y ARCHIVO


- ¿ESTÁ REGISTRADA MI RESOLUCIÓN DE ATS, CTS O SUBSIDIO POR LUTO Y SEPELIO?
- Toda Resolución de Beneficios por ATS, CTS, SUBSIDIO es registrado cuando Numeración y Archivo nos hace llegar a la oficina de NEXUS. Y cada viernes se envía la DATA al Ministerio para que tenga conocimiento de todos los registros de beneficios hasta el momento.

- ¿EN QUÉ RANKING ESTÁN EL NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIA (POR ESPECIALIDAD)?
- Se visualiza en el Sistema de Adjudicaciones.
- En el caso del Nivel Primario es un sólo Ranking y en cada proceso de contrato se va registrando qué docentes han sido adjudicados.
- En Secundaria se vé el Ranking de acuerdo a la especialidad del docente debido a que en cada uno de ellos hay diferentes puntajes y postulantes.


- ¿ESTARÁ FIRMADA MI ADENDA PARA PODER RECOGERLA?
- Se procede a buscar la Adenda del personal CAS, si está firmada por las áreas correspondientes se le hace la entrega, caso contrario se le deriva a Equipo de Personal para más información.

- ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA UNA PROPUESTA DE CONTRATO DOCENTE?
- Los requisitos son:
- OFICIO DE PROPUESTA
- COPIA DEL MOTIVO DE LA VACANTE (LICENCIA CON GOCE, LICENCIA SIN GOCE, ENCARGATURA, ETC.)
- ACTA DE ADJUDICACIÓN (FIRMADA POR EL CONTRATADO, EL DIRECTOR DE LA I.E, CONEI)
- FORMATO DE CONTRATO (FIRMADA POR EL CONTRATADO Y LAS RESPECTIVA HUELLA EN LAS TRES COPIAS)
- TÍTULO FEDATEADO
- COPIA DE LA ÚLTIMA RESOLUCIÓN DE CONTRATO
- CURRICULUM VITAE
- DECLARACIÓN JURADA

PLANILLAS


- ¿Atienden duplicados de talones de pago? ¿De diversos meses y años?
- Se les entrega copia de las boletas de pago, con la presentación del recibo de pago procedente de Tesorería

- Información de requisitos para cesar en el Servicio y ¿cuánto me pagarán?
- Se formula mediante un FUT con firma de notario, sin embargo debe apersonarse a la Unidad de Escalafón, para informarse por su tiempo de servicios.

- Pago de 30%
- Se les pregunta si es con sentencia judicial, atiende el EPER, será atendido por la Sra. Mónica.
- Si no tiene sentencia, debe presentar su FUT, Resolución en la que se reconoce la deuda, para ser considerados en la relación pendiente de pago, efectuada por el EPER


- ¿Cuándo me van a pagar las vacaciones truncas?
- Se le indica que no hay presupuesto, al mostrar disconformidad (en algunos casos) se le orienta a que se apersona a la instancia superior.

- Requisitos para los movimientos de personal: destaques, reasignaciones y permutas.
- Se le comunica que los requisitos son:
- FUT, que ingrese por Trámite documentario, adjuntando el Cese de Pago de la UGEL de origen, la Resolución Directoral, que motiva el movimiento de personal y verificar si la información de los datos consignados están correctos.


- ¿Cómo Solicito Cese de pago?
- Para la atención del Cese de Pago, debe solicitarlo mediante FUT, adjuntando la Resolución (destaque, reasignación, permuta), el cual demora en las firmas.

- Primera vez, que trabajo, ¿qué hago?
- Primero, hacer seguimiento a su RD de contrato.
- Planillas requiere la copia de su DNI y su N° de cta.del banco de la nación, que lo debe generar a través de Tesorería, en el caso que fuera personal nuevo en el sector.


- Consulta sobre detalles de su boleta de pago
- Se les informa de acuerdo a la Ley que procede el detalle de sus haberes y descuentos.

- ¿Cómo se el ranking de la especialidad…?
- Se le comunica que debe apersonarse al Área de Gestión Institucional y/o EPER, para mejor precisión.

- ¿Por qué en la ficha de escalafón, no están los años correctos de mi tiempo de servicio?
- Se le indica que debe apersonarse a la Unidad de Escalafón.

- ¿Quiero que me den constancia de quinta?
- Indicamos que debe presentar un FUT, solicitando la constancia requerida, el cual es atendido de al siguiente día de la presentación del documento.

- ¿Quiero saber, donde esta publicada la lista de pagos del 30%, porque a mí no me han dado?
- Verificamos en la relación proporcionada por el Coordinador del Equipo de Personal y observamos que si está considerado en el pago, al decirles esto, dicen que no fueron al banco a ver o que tenían dinero allí y no se dieron cuenta.

- ¿Por qué mi RIM ha bajado? Y donde dice en la norma que debe bajar.
- Se le indica, si estuvo de licencia sin goce de haber, el sistema le calcula automáticamente por los meses laborados.

- ¿Por qué me han descontado un día, si pedí permiso un día, porque quede con el Director que no iba a informar?
- Indicamos, que la información proviene de la I.E. y sobre eso ejecutamos los descuentos. Se le sugiere apersonarse a conversar con el Director de la IE. Para su respuesta respectiva.

- Tengo resolución por vacaciones truncas-¿Cuándo me van a pagar?
- Se revisa el Sistema y en algunos casos ya se les ha pagado con anterioridad, se les sugiere revisar su cta. Y recabar su talón de pago por el concepto solicitado, asimismo se les brinda el número de registro SIAF, para que se apersonen a la Unidad de Tesorería.
A los CAS UGELT. Aún no se les ha pagado este concepto por falta de presupuesto.


- Vengo reasignado de la DRET, ¿estoy considerado para el pago de este mes?
- Le preguntamos si ha traído el Cese de Pago otorgado por la DRET y deben adjuntarlo con un FUT y la RD respectiva.

- Voy a pedir licencia sin goce de haber, hasta cuánto tiempo puede hacerlo.
- A ello se le orienta que se apersone a la Unidad de Escalafón, para mejor precisión.

- No me han pagado el 30%. ¿Por qué?
- Se le pregunta al usuario. ¿Revisó su cta. Bancaria? No, procedemos a verificar los sistemas, le indicamos que se ha efectuado el pago, a lo que responden Ahh ya.

- Quiero sacar la boleta de pago de mi amiga, ¿puedo?
- Se le responde, éste trámite es personal, no puede hacerlo.

- Me han dado mi Cese de Pago con error, ¿lo puede corregir?
- Se le responde que al momento de recibir el documento debió observar el error, por lo que no es posible corregirlo, esto debe hacerlo en el lugar de la expedición.

ESCALAFON


- ¿QUÉ DEBO PRESENTAR PARA ACTUALIZAR MI LEGAJO PERSONAL Y COMO DEBO ORDENARLOS?
- Primero, debe ingresar al siguiente link (http://www.ugeltacna.gob.pe/escalafon/) y descargar el Formato de la Boleta de Datos Personales y la Declaración Jurada, que deberá presentarse por mesa de partes para que se actualicen sus datos personales, en el Sistema de Escalafón LEGIX.
- Segundo, en el explorador de internet de su preferencia, debe ingresar al siguiente link (http://cdn.ugeltacna.gob.pe/documentos/inicio/escalafon/estructura_legajo_2017%20(1).pdf), para descargar la lista de documentos que debe actualizar en su Legajo Personal, ingresando por mesa de partes copia de los documentos debidamente fedateados, autenticados o legalizados, los mismos que deberán ser presentados en formato digital (escaneados) en un cd.


- ¿CÓMO SABER CUÁNTOS AÑOS DE SERVICIO ACUMULADOS TENGO A LA FECHA?
- Deberá considerar que desde la fecha de nombramiento hacia adelante se contabiliza el tiempo de servicios oficiales, a los cuales se le acumulara el tiempo de servicios prestados en calidad de contratado (Contratos de 12 horas a mas), previo procedimiento de reconocimiento del tiempo de servicios como contratado antes de su nombramiento, mediante resolución directoral (No se consideran las resoluciones de reconocimientos de pago), además se precisa que todos los tipos de licencias sin goce de remuneración, así como los periodos de sanciones ejecutadas, serán descontadas del tiempo de servicios oficiales.

- ¿CUÁNTO TIEMPO PUEDO SOLICITAR LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIÓN, POR MOTIVOS PARTICULARES?
- En el caso del Personal Docente y del Auxiliar de Educación, se puede solicitar licencia sin goce de remuneración por motivos particulares, hasta dos (02) años dentro del periodo de cinco (05) años.
- En el caso del Personal Administrativo, se puede solicitar licencia sin goce de remuneración por motivos particulares, hasta noventa (90) días dentro del periodo de un (01) año.


- ¿EL PERSONAL DIRECTIVO DESIGNADO PUEDE SOLICITAR LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIÓN, POR MOTIVOS PARTICULARES?
- No, el personal directivo designado no puede solicitar licencia sin goce de remuneración por motivos particulares, porque el servicio prestado en dichos cargos deberá realizarse de forma efectiva.

- SI VOY A DESEMPEÑARME EN UN CARGO EN UNA INSTITUCIÓN PÚBLICA, ¿PUEDO SOLICITAR LICENCIA POR ASUMIR CARGO DE CONFIANZA?
- Sí, siempre que el cargo a desempeñar este descrito o consignado en el documento de gestión administrativa pertinente, como es el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), y la designación sea formalizada mediante Acto Resolutivo.

- ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR DEL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Los docentes nombrados que pertenecen a la Carrera Pública Magisterial y cumplen con los requisitos establecidos en la norma técnica del concurso.

- ¿QUÉ REQUISITOS SE DEBE CUMPLIR PARA POSTULAR A LA SÉPTIMA ESCALA MAGISTERIAL, EN EL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Solo en el caso que se postule a la séptima escala, además de los requisitos establecidos para todas las escalas, se debe contar con grado de maestría.

- ¿CUÁL ES EL TIEMPO MÍNIMO DE PERMANENCIA QUE DEBE CUMPLIR UN DOCENTE QUE LABORA EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE ZONA RURAL O FRONTERA, PARA EL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Para los docentes que laboran en estas zonas y postulan a la cuarta, quinta, sexta y séptima escala magisterial, se reduce en 1 año el tiempo de permanencia para concursar. Para ello, el docente debe haber trabajado un tiempo mínimo de 3 años anteriores de manera continua en zona rural o frontera, además de estar prestando servicios en dichas zonas al momento del concurso de ascenso.

- ¿HASTA QUÉ FECHA SE CONTABILIZA EL TIEMPO MÍNIMO DE PERMANENCIA EN LA ESCALA MAGISTERIAL, PARA EL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Hasta la fecha de inicio de la etapa de acreditación de requisitos (03 de setiembre de 2018).

- ¿CÓMO SE VERIFICA QUE LOS POSTULANTES CUMPLAN CON LOS AÑOS DE PERMANENCIA, PARA EL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Con el informe escalafonario expedido por la UGEL a través del Sistema de Escalafón Magisterial.

- ¿LOS PROFESORES DEL NIVEL INICIAL DEBEN APROBAR LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PARA PARTICIPAR DEL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- No, dicha evaluación no es condición para participar en esta convocatoria del concurso de ascenso.

- SI UN POSTULANTE TIENE LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES ¿PUEDE PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018?
- Sí, los postulantes que se encuentren en uso de licencia con o sin goce de remuneraciones pueden participar en el concurso, siempre que reúnan los requisitos establecidos en la norma técnica del concurso.

- SI UN POSTULANTE AL CONCURSO DE ASCENSO DE ESCALA MAGISTERIAL 2018, TIENE LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES ¿SE CONTABILIZA DICHA LICENCIA COMO TIEMPO DE SERVICIO?
- No, de acuerdo al Manual Normativo de Licencia y Permisos, las licencias sin goce de remuneraciones no son computables como tiempo de servicio para ningún efecto en la administración pública.

www.ugeltacna.gob.pe
ugeltacna2016@gmail.com
052-412212


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